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Win10找不到打印机设置在哪?四种入口与排查思路

2026-10-24 22:07:04 · 无所不及网 · 综合 · 阅读 313

很多人升级到 Windows 10 之后会有一种错觉:以前在控制面板里一眼就能看到的找置种“设备和打印机”,现在怎么翻都翻不到。打印尤其是机设急着打印一份材料、或者新买一台打印机要连电脑时,入口找不到入口就特别耽误事。排查其实 Win10 并没有把打印机功能删掉,思路只是找置种把入口拆到了“设置”和“控制面板”两个地方,不同版本、打印不同更新补丁下的机设位置还会有细微差别。下面把常用入口、入口具体点击路径,排查以及找不到设置时的思路排查方法一次讲清楚。

先给一个结论:如果你只是找置种想快速添加或查看打印机,优先用“设置”里的打印入口;如果你要管理默认打印机、查看端口、机设删除残留驱动,用老的控制面板更顺手。两条路都通,只是用途略有侧重。本文按“快速入口—管理入口—打不开怎么办—固定到常用位置”的顺序展开,你可以直接跳到卡住的那一步。

一、最快入口:设置里的打印机选项

按下键盘上的 Win 键,或者点击屏幕左下角的开始按钮,然后点齿轮图标进入“设置”。在设置窗口里找到“设备”这一项,点进去,左侧列表通常会有“打印机和扫描仪”或类似名称的条目。这里能看到已经安装的打印机、默认打印机,也有“添加打印机或扫描仪”的按钮。这是 Win10 里最标准的新入口,绝大多数情况下从这里操作就够了。

如果左侧列表里没有直接看到“打印机”,可以留意“蓝牙和其他设备”这个分类,部分版本把它合并进去了,点开后往下拉,会看到“打印机和扫描仪”的入口。以你当前系统界面的实际名称为准,微软在不同版本里改过几次措辞。

另外还有一个几乎不会失效的捷径:在任务栏的搜索框里直接输入“打印机”三个字,搜索结果里一般会出现“打印机和扫描仪”或“设备和打印机”。点一下就能跳转,比一层层点菜单快得多。这个方法在“开始菜单找不到设置”“控制面板图标被隐藏”的情况下尤其管用。

二、管理入口:控制面板里的设备和打印机

如果你习惯老界面,或者需要做更细的管理,用控制面板这条路。打开方式有几种:在搜索框输入“控制面板”并打开;或者在文件资源管理器的地址栏直接输入控制面板三个字回车。进入后,把右上角的查看方式改成“大图标”或“小图标”,就能看到“设备和打印机”这一项,点进去就是经典的打印机管理界面。

在这个界面里,你可以右键某台打印机选择“设为默认打印机”,可以查看它用的是哪个端口、装了哪个驱动,也可以删除不再使用的设备。如果打印任务卡住不消失,右键打印机选择“查看现在正在打印什么”,在队列窗口里可以取消所有文档。这些操作在“设置”里做起来相对麻烦,所以管理场景建议走控制面板。

需要提醒的是,控制面板属于逐步被弱化的旧入口,未来版本可能继续调整位置。如果某天点进去发现跳转到了“设置”,说明系统做了重定向,以跳转后的界面为准即可,功能并没有丢。

三、找不到或打不开时,按顺序排查

  • 确认搜索是否被限制:有些单位电脑或优化过的系统会关闭搜索索引,导致搜“打印机”没有结果。这时改用开始菜单逐级点“设置—设备”或直接开控制面板。
  • 确认打印机服务是否在运行:按 Win+R 输入 services.msc 回车,找到与打印相关的后台服务,看它是否处于运行状态。如果不是,右键启动,并把启动类型设为自动。具体服务名称以你系统里显示的为准。
  • 确认是不是被组策略或管理软件限制:公司电脑常见这种情况,打印机入口被管理员隐藏。此时应联系单位的 IT 管理员,而不是自己反复折腾。
  • 确认系统更新是否装完:部分更新在安装到一半时,设置界面会出现条目缺失或点击无反应。重启一次、把更新装完再试,往往就恢复了。
  • 确认账户权限:使用标准账户登录时,某些管理项会灰掉或隐藏。换成管理员账户再操作一次,用来区分是权限问题还是系统问题。
  • 如果以上都试过仍然打不开,可以新建一个本地管理员账户登录测试。新账户能正常打开,说明是原账户的配置文件出了问题;新账户也不行,则更可能是系统组件损坏,可以考虑用系统自带的修复命令或重置相关组件,操作前先备份重要文件。

    四、把入口固定下来,下次不用再找

    与其每次搜索,不如把常用入口固定在顺手的位置。最简单的做法是:打开“设备和打印机”后,在窗口空白处右键,选择创建快捷方式放到桌面;或者右键任务栏上的设置图标,把常用页面固定。这样即使以后 Win10 再调整菜单结构,你的快捷方式依然能用。

    再补充两个容易被忽略的点。第一,添加打印机时如果搜不到设备,先确认打印机和电脑在同一个网络、打印机已开机且没有处于休眠,USB 连接则换一个接口试试。第二,删掉旧打印机后如果同名设备反复出现,多半是驱动残留,需要在控制面板里连同驱动一起删除,再重新添加。

    小结一下:Win10 找不到打印机设置,优先用搜索框输入“打印机”,其次走“设置—设备—打印机和扫描仪”,管理类操作走控制面板的“设备和打印机”。真找不到时,依次排查搜索索引、打印服务、组策略、更新状态和账户权限,最后把快捷方式固定到桌面。按这个顺序走一遍,基本都能定位到问题出在哪一层。